エン婚活の必要書類は?各証明書の取得方法と代行サービスについて
エン婚活への入会にあたり、必要書類の情報を知りたいという人も多いのではないでしょうか。エン婚活はオンライン完結型の結婚相談所ですが、入会には様々な書類が必要になります。
そこでこの記事では、
- エン婚活に必要な書類
- エン婚活に出す各証明書の取得方法
- エン婚活で書類提出が必要な理由
などを詳しく解説していきます。
エン婚活に必要な書類は?
エン婚活の入会には、以下の書類提出が必要になります。
- 本人証明書
- 学歴証明書
- 年収証明書
- 独身証明書
他の書類で代用可能な場合もあるため、詳しくは直接エン婚活に相談しましょう。
エン婚活に必要な書類の取得方法!
必要書類の種類や取得方法などについて、詳しくご紹介します。ものによっては初めて取得する人も多いかもしれません。
エン婚活に入会するには全て必要になるので、しっかり確認しましょう。
本人証明書の取得方法
エン婚活の本人証明書で使えるものは以下の4つです。
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険証
- 住民基本台帳カード
基本的に上記のいずれかを持っている人がほとんどでしょう。しかし、期限切れしていると使えません。有効なものがない場合は、マイナンバーカードを取得しましょう。
■マイナンバーカード申請から交付までの流れ
- 交付申請
- 交付通知書の申請
- 交付
オンライン(スマホ・PC)、まちなかの証明写真機、郵便のいずれかの方法にて申請
通知カードと個人番号カード交付申請書が届いたら、郵送またはオンラインにて申請
必要書類を持って窓口にて受け取り
最初の交付申請から交付までには、1か月以上かかるので注意が必要です。
学歴証明書取得方法
エン婚活で学歴証明書が必要なのは、最終学歴が短大卒以上の場合のみです。当てはまる人は最終学歴の証明書を用意しましょう。
学歴証明書として使えるものは以下の3つです。
- 卒業証明書の原本
- 卒業証書の写し
- 学位記の写し
申請・取得するには?
卒業証書や学位記は再発行できませんが、卒業証明書は卒業した学校へ申請すれば取得できます。学校の窓口や郵送にて取得可能です。
各学校によって申請書や取得方法は異なるため、詳しい内容はホームページや電話などで確認しましょう。
なお、郵送での取得の場合、以下の4つが必要になります。
- 証明書交付書(各学校のホームページからダウンロード可能)
- 発行手数料分の定額小為替
- 証明書申請者の身分証のコピー
- 返信用の封筒(氏名・住所記載、郵送料金分の切手を貼ったもの)
発行手数料は?
卒業証明書の発行には300~500円の発行手数料が必要です。郵送で手続きする場合は、別途切手代なども必要となります。
手数料は学校によって異なるため、自身の学校に確認しましょう。
届くまでの期間は?
卒業証明書を受領できるまでの期間は以下の通りです。
- 窓口の場合:即時
- 郵送の場合:7~10日程
発行に必要な証明書や申請書に不備がない場合の目安です。郵送する場合、今の住まいと学校が離れていると、さらに時間がかかる可能性もあるので気を付けましょう。
年収証明書取得方法
年収証明書は、1年間の収入を示すものです。以下の4つが対象です。
- 源泉徴収票
- 給与証明書(直近の月から1年間分)
- 課税証明書
- 確定申告書の控え
勤務先が発行:給与から税金が差し引かれた金額などを示すもの
勤務先が発行:任意の期間中の給与を証明するもの
役所が発行:住民税額を証明するもの
確定申告した際の控え
源泉徴収票申請・取得方法
基本的には毎年12月に勤務先から配布されます。なくした場合は、勤務先の給与担当の部署へ再発行の相談をしましょう。
給与証明書申請・取得方法
毎月会社でもらっている人は、まとめて取っておけば問題ありません。自動で発行されない会社は、勤務先の給与担当の部署へ発行依頼しましょう。
エン婚活では直近の月から1年間分必要です。紛失してしまった人も、給与担当者にお願いしてみましょう。会社によって給与証明書を管理している部署は変わるので、上司に相談するのがおすすめです。
課税証明書申請・取得方法
その年の1月1日時点で住所を置いていた自治体でのみ、発行可能です。発行方法については3通りあります。
- 役所の窓口で申請し、その場で受け取る
- 郵送で交付申請書を送り、返送してもらう
- コンビニなどのマルチコピー機の行政サービスを利用して申請・取得する(自治体によって対応していないところもある)
確定申告書の控え申請・取得方法
確定申告書の控えの申請方法は以下の3つに分かれます。
- 税務署
- e-Tax
- 郵送
直接税務署で確定申告を行った場合は、その際に手渡しでもらえます。
紙でなくデータでの申請のため、控えという概念がありません。
控えの代わりとなるのは、「受信通知データ」と「申告データ」の2点を、e-Taxからプリントアウトしてセットにしたものになります。
収受日付印が押された確定申告書の控えを返送してもらいます。
確定申告用紙は控えが複写となっているため、そのまま郵送すれば問題ありません。
e-Taxシステムから出力して郵送する場合は、控えも出力するか原本コピーにて対処します。
また、重量に応じた切手を張り付け、氏名・住所を記載した返信用封筒の同封も必要です。
発行手数料は?
勤務先が発行する源泉徴収票や給与証明書は基本的に無料です。ただし、源泉徴収票の再発行など、会社によっては手数料がかかる場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
役所が発行する課税証明書は1通につき300円の手数料が必要です。確定申告書の控えは、手数料は発生しませんが、郵送の場合は返信用の切手代がかかります。
届くまでの期間は?
手元に届くまでの期間についてご説明します。
- 源泉徴収票
- 給与証明書
- 課税証明書
- 確定申告の控え
基本的には毎年12月に勤務先から自動で発行されます。
再発行に関しては、企業によりますが1週間程度見ておきましょう。
会社により異なるので、確認しましょう。
申請方法によって異なります。
①窓口の場合:即時
②郵送の場合:1週間前後
③マルチコピー機の場合:即時
申告方法によって異なります。
①税務署の場合:即時
②e-Taxの場合:即時(場合によっては多少時間かかる場合も)
③郵送の場合:1~2週間程度(遅くとも1か月以内)
独身証明書取得方法
エン婚活の入会は独身であることが大前提です。独身を証明するための独身証明書も、必要書類になっています。独身証明書の申請取得方法や発行手数料など、申請方法を詳しく見ていきましょう。
申請・取得するには?
独身証明書の発行元は、本籍地の自治体になります。申請には「独身証明書申請書」が必要、申請書の取得方法は以下の3つです。
- 地方自治体の窓口
- 地方自治体のホームページ
- 結婚相談所のホームページ
取得方法は、役所で受け取る方法と郵送の2パターンあります。役所の場合は、本籍地の役所で申請してその場で受け取れます。その際、身分証明書の提示が必要です。
郵送の場合は、本籍地の役所に必要書類を送付して取得します。必要書類は以下の4点です。
- 身分証明書のコピー
- 独身証明書申請書
- 発行手数料分の定額小為替(自治体によって手数料は異なる)
- 返送用封筒(84円切手を貼り、氏名・住所を記載)
発行手数料は?
独身証明書の発行手数料は、自治体によって異なります。自身の本籍地の自治体のホームページや窓口で確認しましょう。
一般的には150円~400円程度で、郵送の場合は別途切手代が必要です。
届くまでの期間は?
独身証明書が届くまでの期間は、取得方法によって異なります。
- 窓口の場合:即時
- 郵送の場合:10日~2週間程度(自治体にもよる)
本籍と現住所が異なる人も多いので、郵送の場合は余裕を持って申請しましょう。
書き方注意点
独身証明書申請書の書き方には注意点があります。不備があるとさらに時間がかかるので、事前にしっかり確認しておきましょう。
- 宛先は「◯◯市長殿」など、本籍のある市区町村の首長名を記入する
- 住民票の住所と異なる場合は、現住所を記入する
- 氏名欄に必ず押印をする
- 本籍は番地まで正確に記入する
- 「筆頭者氏名」には、戸籍の筆頭者を記入する
上記のどれかが欠けてしまうと、発行に時間がかかります。普段申請する機会がない書類だからこそ、慎重に行いましょう。
エン婚活の必要書類取得アシストサービス
エン婚活では、入会特典として必要書類取得の手続きを代行する「書類取得アシストサービス」があります。
エン婚活入会時に必要な独身証明書と学歴証明書でを代わりに取得してくれます。費用がかかりますが、以下のような人はこのサービスの利用をおすすめします。
- 忙しくて手続きする時間がない
- 自分で手続きするのがめんどくさい
- 多少お金を払ってでも、最低限の手続きで済ませたい
取得が大変そう、手続きする時間がなくて入会を躊躇するならば、サービスを活用して早く婚活を始めましょう。
1書類1,000円で利用可能
エン婚活の書類取得アシストサービスは、1書類1,000円で利用可能です。
- 独身証明書のみ:1,000円
- 学歴証明書のみ:1,000円
- 両方:2,000円
この金額には、取得に必要な発行手数料が含まれています。そのため、手続きの工数や郵送料などを考えると、お得に感じる人が多いのではないでしょうか。
申し込みから届くまでの流れ
エン婚活の書類取得アシストサービスの申し込みから取得までの流れは以下の通りです。
- 「取得アシストサービス」申込み(ご本人確認書類の提出が必要)
- エン婚活が作成した申請書の確認と返信用封筒へ指名・住所の記入(独身証明書の場合は申請に捺印)
- 役所への送付(ポスト投函)
- 役所から届いたらエン婚活に提出
取得アシストサービスを使えば、二つの書類の申請がたったの4ステップでできます。忙しい人でもスムーズに入会準備できるでしょう。
エン婚活にはなぜ証明書が必要なの?
エン婚活の必要書類が分かったところで、「なんだか面倒くさいな…」と感じた人も多いでしょう。しかし証明書の提出にはちゃんとした意図があります。
エン婚活の入会にあたり、なぜこれほどの証明書が必要なのか、詳しく解説します。
安心・安全に利用するため
エン婚活では、会員一人一人が安心・安全に利用できる環境を作っています。結婚相談所は、真剣に結婚を考えている人が入会する場所なので信頼第一です。
証明書は、自分または相手の身元や情報を”公的に証明”しているもの。それらの提出を必須にすることで、会員の質が高い相談所になり、全員が安心して利用できるでしょう。
偽造する人がいるから
証明書の提出が不要だった場合、情報を偽る人もいるのが現実です。人生のパートナーを探す場所で情報の偽造が発覚すれば、信用を失いかねません。
- 既婚者なのに独身と偽り、遊び目的の人が入会する
- 収入や学歴の偽造でトラブルが発生する
エン婚活は、そうした不誠実な人の入会を阻止し、真剣に結婚相手を探している人の婚活を手助けするため、証明書の提出を必須としています。
エン婚活の必要書類が揃ったら?
必要書類が揃ったら、エン婚活に提出しましょう。エン婚活は、オンライン完結型の結婚相談所のため、相談所に出向く必要はありません。
マイページからデータで書類提出できます。スマートフォンなどで書類を撮影し、その画像を提出するだけなので簡単です。
まとめ
エン婚活に必要な書類や、証明書の取得方法について、疑問は解決しましたか?普段取得する機会がない証明書もあり、手続きが複雑に感じたかもしれません。
しかし、証明書の提出は、自分自身が安全に婚活するための「安心の証」です。手続きが苦手な人や時間がない人も、エン婚活ならアシストサービスの利用でストレスなく準備できます。
必要書類を揃えて、エン婚活で素敵なお相手を見つけましょう。